A decisão de qual tipo de sindico profissional contratar depende da cada condomínio em função do seu tamanho e complexidade.
O Sindico Pessoa Física tem uma série de desvantagens que o condomínio deve avaliar, uma vez que o síndico assume toda a responsabilidade legal pelo empreendimento:
- Qual a sua condição financeira
- Qual a sua condição legal
- Na sua falta, quem irá substituí-lo
- Tem conhecimento técnico comprovado
Já o Sindico Pessoa Jurídica apresenta melhores condições de assumir as responsabilidades legais inerentes ao cargo, assim como apresenta menores riscos ao empreendimento:
- Pode ser substituído, caso o condomínio solicite, sem assembléia
- Terá sempre outro profissional para cobrir ferias\faltas
- A responsabilidade legal será da empresa contratada
- Tem suporte interno da empresa nas decisões e atividades administrativas
- O condominio terá a disposição outros serviços oferecidos pela empresa
Sim, você poderá contratar apenas o serviço de Sindico Profissional, que terá o suporte da nossa equipe interna.
O Gestor Administrativo será orientado pelo Síndico do empreendimento (Condominio Residencial ou Comercial), contudo receberá suporte e treinamento da nossa equipe de forma que o trabalho seja realizado dentro das melhores práticas assim como apoie o Síndico na tomada de decisão, caso solicitado.
O Sistema de Gestão é um sistema informatizado que suporta todos os processos de um Condomínio Residencial ou Comercial.
O sistema será disponibilizado gratuitamente na contratação dos serviços de Sindico Profissional, Gestão Administrativa, Gestão de Contratos, Gestão Financeira, Gestão de Terceiros ou Implantação de Novo Empreendimento.
O Sistema de Gestão contempla os seguintes módulos:
- Cadastros: Condominio, Blocos, Unidades (Casas, Apartamentos, Lojas, Áreas Comuns, Vagas de Garagem, Proprietários, Inquilinos, Moradores, Automóveis, etc.;
- Financeiro: Contas a Pagar e Receber , arquivamento digital de documentos, Fluxo de Caixa, Gestão de Previsão Orçamentária, Conciliação Bancária, Extrato de Contas, etc.
- Gestão Operacional: Manutenção Programada, Paradas Programadas, Terceiros e Contratos;
- Documentação: Disponibilização de Documentos (Atas, Balancetes, Regimento Interno, Comunicados, Normas, etc) a serem acessados por moradores.
- Comunicação: Envio e recebimento de mensagens a moradores, Reservas de Áreas Comuns, envio e recebimento de avisos à portaria
O acesso ao sistema será definido de acordo com as normas do empreendimento. O sistemas permite que o acesso seja realizado de acordo com grupos de usuários (Síndico, Moradores, Administração, Portaria, etc.). Cada grupo terá acesso as informações especificas.
Os Serviços de Consultoria são destinados a melhoria de processos e procedimentos, revisão da estrutura administrativa\operacional, orientação na contratação de serviços, etc.
Estes Serviços servem de apoio aos Gestores na condução das usas atividades assim como ajudar na melhoria dos serviços prestados a Moradores, Inquilinos e Usuários.
Os Serviços de Assessoria são destinados a Gestores do Empreendimento (Presidente, Síndicos, Conselheiros, etc.) que desejem apoio na tomada de decisão mais complexas que dependem de pareceres técnicos (jurídicos, engenharia, administrativo).
Desta forma os Gestores tem maior segurança em tomar decisões, que muitas vezes estão alem do seu conhecimento técnico.
O Sindico Profissional pode ter um papel fundamental na gestão do condomínio, principalmente naqueles em que as atividades de gestão são complexas e exigem maior tempo de dedicação a estas atividades.
O Sindico Profissional é especializado em gestão de condomínios e tem suporte de equipes internas da SIALL, de diferentes áreas.
O Sindico Profissional deve ser escolhido pelos moradores em assembleia, da mesma forma que seria eleito um sindico morador.
A SIALL pode apresentar ao Síndico ou membros do Conselho uma proposta adequada às necessidades do condomínio. Desta forma, no dia da assembleia para eleição de Síndico, podemos nos apresentar, responder questionamentos e anotar sugestões e sendo eleito assumimos a gestão do condomínio.
É importante salientar que o Síndico Profissional segue as normas do condomínio e orientações definidas em assembleia.
O processo é bastante simples, basta entrar em contato com a SIALL para agendar uma reunião com um dos nossos profissionais para que possamos avaliar o caso e apresentar uma proposta de trabalha adequada a necessidade do seu condominio.
Não. O Sistema de Gestão não tem custo para o condomínio que contratar os serviços de gestão da SIALL.
Sim. O Condomínio poderá contratar o uso o Sistema de Gestão através da SIALL.